O que é a Administração Financeira?

Podemos caracterizar a administração financeira como uma técnica ou ferramenta utilizada para controlar as finanças da empresa da forma mais eficiente possível.  Para isso, a administração financeira  deve englobar variáveis como a concessão de crédito para clientes, o planejamento empresarial, a analise de investimentos ou meios viáveis para a obtenção de recursos entre outros. Tais medidas  devem ser adotadas no sentido de otimizar o desempenho da organização e o desenvolvimento da empresa, evitando gastos desnecessários, desperdícios, observando os melhores “caminhos” para a condução financeira dos negócios.

Observe no diagrama abaixo como se constitui a estrutura básica de uma empresa:

O gestor ou administrador financeiro:

O profissional responsável pela administração financeira geralmente é denominado de Gerente Financeiro, Diretor Financeiro, ou Supervisor Financeiro.  É ele que vai aplicar as técnicas da administração adaptando os conceitos teóricos à realidade da organização, e para isso é fundamental que ele tenha um ótimo relacionamento com os clientes internos e externos.

Nos diagramas abaixo é possível ver como o estes profissionais devem se encaixar na hierarquia da companhia, e através de um organograma simples observar como eles se relacionam com os clientes internos e externos da empresa:

Relacionamento com os clientes internos:

Relacionamento com os clientes externos:

Áreas de atuação dos administradores:

Para se obter uma administração financeira eficaz, muitas vezes é necessário criar e dividir as áreas de atuação dos gestores, principalmente nas organizações de grande porte. Deste modo, o administrador financeiro pode atuar em diversas áreas específicas, em alguns cargos ou funções como:

• Analista financeiro - Tem como função principal preparar planos financeiros e orçamentários através de demonstrações financeiras e orçamentos diversos, estabelecer os planos financeiros de curto e longo prazo para alcançar metas, analisando e realizando previsões futuras, avaliando o desempenho trabalhando em conjunto com a contabilidade.

• Gerente de orçamento de capital - O responsável por esta função deve avaliar e recomendar as propostas de investimentos em ativos, já tendo traçado um planejamento futuro, verificando se certos investimentos ou transações trarão resultados positivos ou negativos no aspecto financeiro da empresa.

• Gerente de projetos de financiamentos - Em empresas de grande porte, são eles os responsáveis por conseguir financiamentos para investimentos em ativos. Deste modo, o Gerente de orçamento de capital e o Gerente de projetos de financiamentos trabalham juntos, atuando num mesmo setor.

• Gerente de caixa – Profissional responsável por manter e controlar os balanços do caixa da empresa. Geralmente cuida das atividades de cobrança, desembolso do caixa e investimentos de curto prazo.

• Analista/gerente de crédito - Gerencia as políticas de crédito da empresa, avaliando as solicitações de crédito, extensão, monitoramento e cobrança de contas a receber.

• Gerente de fundos de pensão - Em grandes empresas, supervisionam  a administração de ativos e passivos do fundo de pensão dos empregados, economizando e investindo o dinheiro para atender metas de longo prazo.